Gestion de chantier & suivi des heures

Système interne multi-rôles développé pour une holding immobilière : administration desktop, interfaces terrain mobiles, rapports et exports PDF centralisés.

Un outil conçu pour structurer
le temps et les responsabilités

Le client — une holding immobilière regroupant plusieurs sociétés et équipes terrain — gérait ses heures, chantiers et rapports via des outils dispersés et des fichiers manuels.

La consolidation des données était chronophage, peu fiable et difficile à exploiter à l'échelle de plusieurs entités.

La solution : un système unique structuré autour de trois rôles distincts — administrateur, chef de chantier et ouvrier — chacun accédant exclusivement aux écrans et données qui le concernent.

L'architecture sépare clairement le back-office desktop (gestion centralisée, rapports, exports) des interfaces terrain mobiles (saisie rapide, consultation simplifiée).

Trois rôles, un système

Administrateur

Plateforme desktop — 6 écrans

  • Dashboard
  • Gestion des entreprises
  • Gestion des utilisateurs
  • Gestion des chantiers
  • Suivi des heures
  • Rapports de chantier

Ouvrier

Interface mobile — 2 écrans

  • Saisie des heures
  • Historique

Chef de chantier

Interface mobile — 4 écrans

  • Saisie des heures
  • Historique
  • Rapports de chantier
  • Création de rapport

Panneau d'administration

Le back-office centralise la gestion des entreprises, utilisateurs, chantiers, heures et rapports. Chaque vue est pensée pour l'efficacité opérationnelle et l'export rapide.

Dashboard

Vue d'ensemble : indicateurs clés, activité récente et accès rapide à toutes les sections du système.

Dashboard outil métier sur mesure — vue d'ensemble back-office multi-sociétés

Suivi des heures

Consultation, validation et verrouillage des heures saisies par les équipes terrain. Filtres par période, chantier et société.

Suivi des heures de chantier — tableau de validation et verrouillage

Rapports de chantier

Historique des rapports soumis par les chefs de chantier. Consultation détaillée et export PDF.

Rapports de chantier — historique, consultation et export PDF

Gestion des utilisateurs

Création, attribution de rôles et rattachement aux sociétés. Contrôle d'accès granulaire par profil.

Gestion des utilisateurs — attribution de rôles et contrôle d'accès

Gestion des chantiers

Liste des chantiers actifs, archivage et rattachement aux sociétés du groupe.

Gestion des chantiers — liste, archivage et rattachement multi-sociétés

Multi-sociétés

Le système gère plusieurs entités juridiques depuis un seul back-office. Chaque société dispose de ses propres utilisateurs, chantiers et données.

Application web entreprise Suisse — gestion centralisée multi-sociétés

Interface terrain

Les équipes sur le terrain utilisent l'application depuis leur mobile. L'interface est conçue pour la saisie rapide, même en conditions de chantier.

Ouvrier

Accès limité à deux écrans : saisie quotidienne des heures et consultation de l'historique personnel.

Application mobile chantier — saisie des heures ouvrier
Saisie des heures
Application mobile chantier — historique des heures ouvrier
Historique

Chef de chantier

Mêmes accès que l'ouvrier, plus deux écrans exclusifs : consultation des rapports et création de nouveau rapport.

Interface mobile chef de chantier — consultation rapports terrain
Rapports
Interface mobile chef de chantier — création de rapport de chantier
Création de rapport

Approche technique

Architecture multi-rôles, zéro SaaS

L'outil métier repose sur du PHP vanilla côté serveur, avec une base de données relationnelle structurée autour des entités métier : sociétés, chantiers, utilisateurs, heures, rapports. Aucun framework, aucun SaaS, aucune dépendance externe — le client possède et contrôle l'intégralité de son système.

La gestion par rôles est native à l'architecture : chaque requête serveur vérifie le profil de l'utilisateur connecté et ne retourne que les données et écrans autorisés. Administrateur, chef de chantier et ouvrier n'accèdent jamais aux mêmes vues.

Desktop + mobile, une seule base

Le back-office desktop est conçu pour la gestion centralisée : tableaux de données, filtres avancés, exports PDF, verrouillage et déblocage des heures. Les interfaces mobiles terrain sont pensées pour la rapidité de saisie en conditions réelles — gros boutons, formulaires courts, feedback immédiat.

Les deux plateformes partagent la même base de données. Une heure saisie sur le terrain est immédiatement visible dans le panneau d'administration. Les rapports générés sur mobile remontent instantanément dans la vue administrateur pour validation et export.

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En chiffres

3

Rôles utilisateur
(admin, chef, ouvrier)

10

Écrans développés
(6 desktop + 4 mobile)

2

Plateformes
(desktop admin + mobile terrain)

0

Dépendance SaaS
ou abonnement externe

D'une gestion fragmentée à un système centralisé

Situation initiale

Le suivi des heures et des chantiers reposait sur des outils dispersés, des fichiers manuels et des validations informelles.

La consolidation des données était chronophage, peu fiable et difficile à exploiter à l'échelle de plusieurs sociétés.

Système livré

Un outil interne unique a été conçu pour centraliser les heures, les rapports de chantier et les exports administratifs.

La gestion par rôles et les mécanismes de verrouillage sécurisent les données tout en laissant la flexibilité nécessaire aux réalités du terrain.

Un outil pensé pour le réel, pas pour la démonstration.

Questions fréquentes

Pourquoi développer un outil métier sur mesure plutôt qu'utiliser un SaaS existant ?

Un outil sur mesure s'adapte exactement aux processus de l'entreprise, pas l'inverse. Contrairement à un SaaS générique, il n'impose aucun abonnement récurrent, aucune limitation fonctionnelle et aucune dépendance à un éditeur tiers. Pour une holding multi-sociétés avec des rôles spécifiques, un système dédié est plus efficace, plus sécurisé et totalement maîtrisé.

Comment fonctionne la gestion par rôles dans une application web interne ?

Chaque utilisateur est assigné à un rôle (administrateur, chef de chantier ou ouvrier) qui détermine les écrans et fonctionnalités auxquels il accède. L'administrateur gère l'ensemble depuis un back-office desktop. Le chef de chantier accède à la saisie, l'historique, les rapports et la création de rapports depuis son mobile. L'ouvrier se limite à la saisie et la consultation de son historique.

Peut-on utiliser un outil métier sur desktop et mobile en même temps ?

Oui. L'architecture sépare le back-office desktop (administration centralisée, rapports, exports PDF) des interfaces terrain mobiles (saisie rapide, consultation simplifiée). Les deux plateformes partagent la même base de données : une heure saisie sur le terrain est immédiatement visible dans le panneau d'administration.

Combien de temps faut-il pour développer une application web métier sur mesure ?

Le délai dépend du périmètre fonctionnel. Pour un système complet avec gestion par rôles, back-office multi-sociétés, interfaces mobiles et exports PDF, il faut compter entre 4 et 8 semaines. La clé est un cadrage précis en amont : définition des rôles, des écrans et des flux de données avant toute ligne de code.